Ваш путь к идеальной электронной почте: руководство по выбору

На самом деле, в сервисах электронной почты достаточно много нюансов, которые стоит учесть в тех случаях, если E-mail требуется для серьезных занятий. В этом материале мы расскажем о том, как правильно выбрать сервис электронной почты и рассмотрим наиболее интересные варианты.

Автор статьи: Ася Карпенко — Главный Редактор на eddu.pro - агрегаторе каталоге онлайн курсов, материал будет полезен для начинающих специалистов по email маркетингу.

Основные правила выбора почты

Существуют определенные критерии, по которым можно выбрать хорошую электронную почту. Их мы и рассмотрим в этой главе.

• Эргономика интерфейса, функции, настройки и прочее.
• Длительность хранения писем и черновиков.
• Уровень безопасности, алгоритмы фильтрования мошенников.
• Фильтры от спама и их работоспособность.
• Наличие редактора слов, функционала проверки правописания, возможность анализирования пунктуационных и орфографических ошибок.
• Имеется ли функция автосохранения.
• Есть ли возможность привязки почтового адреса к сторонним приложениям.

Топ лучших бесплатных почтовых сервисов

В этом разделе мы расскажем о почтовых сервисах, которые предназначены для повседневного использования. Они максимально комфортны для среднестатистических пользователей и поэтому обладают достаточно высоким уровнем популярности.

Яндекс Почта

Почтовый сервис с максимально простым и понятным интерфейсом от отечественного IT-гиганта Яндекс. В последнее время Яндекс Почта стала набирать популярность в том числе, как и сервис для бизнеса. Как и в случае с Gmail, здесь масса сопряженных сервисов (например, тот же Яндекс Диск). У этого сервиса достаточно неплохой уровень защиты от спама и вредоносных вложений в письмах.

Особенности:

• Защита от вирусов в Яндекс Почте осуществляется при помощи возможностей сервиса Dr Web.
• Из интересных возможностей можно отметить встроенный переводчик писем на разные языки.
• Отсутствуют лимиты на размер и количество писем, которые могут храниться в почтовом ящике.
• Достаточно быстрое переключение между разными учетными записями.
• Возможно использовать одну и ту же почту на разных устройствах.
• Внутри почты возможна сортировка писем в соответствии с определенными критериями.
• В составе сервиса присутствует орфографический редактор.

Gmail

Вероятно, это самый популярный почтовый сервис в мире. Gmail охотно используют как в частном порядке, так и для нужд бизнеса. При создании почтового ящика пользователь получает единый аккаунт для всех сервисов Google, включая облачное хранилище и документы. Этот же аккаунт используется для приобретения приложений в маркетплейсе Google Play, который является основным на смартфонах с Android на борту.

Особенности:

• После регистрации пользователю доступно 15 ГБ места в облаке Google. Но нужно понимать, что мегабайты рассчитаны не только на письма, но также потребуются для работы всех остальных сервисов.
• Именно в Gmail используются наиболее эффективные алгоритмы защиты от спама. Как раз поэтому сервис часто используют для нужд бизнеса.
• Все возникающие ошибки исправляются практически моментально – служба поддержки на самом высоком уровне.
• Интерфейс дружелюбен к пользователю: есть удобное деление по категориям (например, «Соцсети» или «Оповещения»), а также умный поиск (даже по словам из сообщений).
• Имеется максимально надежная защита от взлома и утечки информации, также поддерживаются протоколы POP и IMAP для подключения сторонних почтовых клиентов.

Mail.ru

Это самый первый отечественный почтовый сервис, который стал соответствовать стандартам DMARK. Это означает, что сервис полностью защищен от спама, мошенников и любых возможностей подделать сайт. При этом почта от Mail.ru является достаточно популярной среди среднестатистических пользователей. Стоит заметить, что все команды в сервисе Mail.ru обычно выполняются с высокой скоростью.

Особенности:

• При регистрации автоматически подключается облачное хранилище «Облако Mail.ru».
• Есть возможность пользоваться сразу несколькими учетными записями.
• Хорошая защита от спама и вредоносных объектов.
• Даже письма с большим объемом информации (в том числе с большим количеством прикрепленных файлов) отправляются без ошибок.
• Редактор писем позволяет выполнять корректировку фотографий, которые должны быть отправлены вместе с сообщением.
• Во время ответа на письмо есть возможность просмотреть всю историю переписки с конкретным отправителем.

Outlook

Весьма известный почтовый сервис от компании Microsoft, который ранее назывался Hotmail. Преимущественно его используют в корпоративном сегменте, поскольку он имеет отличную интеграцию с офисными продуктами от той же Microsoft. Почтовый сервис был основан в 1996 году, но до сих пор не потерял своей актуальности. Однако обычные пользователи крайне редко прибегают к услугам Outlook.

Особенности:

• При регистрации пользователю дается 15 ГБ места на облачном хранилище Microsoft, но этот объем рассчитан на все приложения системы Microsoft Office.
• Отлично проработанная синхронизация с разными устройствами, если на них используется одна и та же учетная запись.
• Есть удобная сортировка писем по важности: все действительно важные сообщения хранятся в определенной папке.
• Хорошая синхронизация с календарем, в который автоматически добавляются даты из писем.
• Возможна интеграция с большим количеством приложений и сервисов, в том числе таких, как Skype, PayPal, Uber, Evernope, GIPHY.
• Имеется автоматизированный помощник для написания писем, который может подсказать наиболее подходящее слово или же проверить текст на орфографические ошибки.

Rambler

Достаточно простой почтовый сервис, который не обладает столь мощными возможностями в плане защиты, как все ранее рассмотренные. Предоставляемый объем для хранения писем достаточно маленький, так как дополнительных сервисов у Rambler нет – только почта. Сервис очень простой в эксплуатации, обладает примитивным интерфейсом и не перегружен дополнительным функционалом.

Особенности:

• Из-за максимально примитивного интерфейса работать с данным почтовым сервисом очень просто.
• Доступен просмотр всех полученных или отправленных снимков простым свайпом.
• Доступна синхронизация с почтовыми ящиками на других сервисах (например, с Gmail или Яндекс Почта).
• Возможна ускоренная регистрация ящика посредством популярной социальной сети VK.

Yahoo!

Бренд Yahoo! Mail появился в 1997 году и с тех пор почтовый сервис стал чуть ли не «номером один» на Западе. У нас он использовался не очень активно и только в последнее время начал набирать обороты. Здесь есть продуманная защита от спама, удобная сортировка писем, а управление сервисом несколько напоминает таковой у Gmail. Система защиты от спама и вирусов постоянно обновляется.

Особенности:

• Весьма продуманная и удобная система сортировки сообщений.
• Доступен вход с помощью аккаунта в Facebook.
• Присутствует облачное хранилище, на которое можно сохранять все файлы (доступно для приобретения 1 ТБ места).
• Есть возможность переключаться на другие почтовые ящики, но только в том случае, если они поддерживают протоколы IMAP или POP.
• Доступна интеграция с облачным хранилищем Dropbox, если в последнем у пользователя есть учетная запись.

Zoho Mail

Это почтовый сервис, который традиционно популярен в бизнес-сегменте. Сервис имеет продуманный функционал для организации командной работы (например, возможность одновременной работы в одном файле сразу нескольких пользователей), а также обладает всеми необходимыми степенями защиты. Есть уникальная система запоминания типичных ответов и строения письма для автоматизации ответов.

Особенности:

• Над одним документом одновременно может работать до 25 человек.
• При регистрации становится доступно внутреннее хранилище на 5 ГБ.
• Сервис включает в себя огромное количество дополнений, предназначенных для работы онлайн.

Топ лучших почтовых сервисов с надежным шифрованием

Иногда для нужд больших и средних компаний (особенно из госсектора) требуются почтовые сервисы, которые способны надежно защитить данные. Такое возможно лишь на сервисах с поддержкой шифрования. Мы отобрали наиболее интересные варианты.

ProtonMail

Один из наиболее защищенных почтовых сервисов, серверы которого находятся глубоко под землей, что обеспечивает дополнительную защиту. Над созданием ProtonMail работали как IT-специалисты высокого уровня, так и ученые. Поэтому здесь были реализованы все известные возможности защиты конфиденциальных данных. Взломать аккаунт или же расшифровать сообщения нереально.

Особенности:

• Бесплатно при помощи сервиса можно отправлять до 150 писем в сутки и использовать до 500 МБ места на облаке.
• Если нужно отправлять больше писем, но не использовать аккаунт для бизнеса, то можно приобрести недорогую подписку по цене от 4$ в месяц.
• Если потребуется использовать учетную запись ProtonMail для бизнеса, подписка будет стоить 6.25$ в месяц.
• Шифрование и проверка безопасности получаемых сообщений происходит в два этапа.
• Присутствует мобильное приложение сервиса, доступное для платформ Android и iOS.
• Мобильное приложение задействует такие протоколы шифрования, как AES, RSA, OpenPGR.

Tutanota

Это почтовый сервис с шифрованием, сервера которого располагаются в Германии. По удобству использования эта почта может сравниться с Gmail. При помощи данного сервиса есть возможность совершать бизнес-операции в том случае, если учетная запись используется для решения серьезных бизнес-задач. Интересной особенностью является то, что сервис для своей работы использует полностью открытое программное обеспечение.

Особенности:

• Доступно бесплатное создание одного аккаунта (не для бизнеса), в довесок к которому можно получить 1 ГБ для хранения писем.
• Полный функционал сервиса доступен только после приобретения подписки стоимостью от 12 Евро в месяц.
• Полностью бесплатный доступ к полному функционалу для благотворительных компаний, которым не нужно получать прибыль.
• Дата-центры этой почты работают только на полностью возобновляемых ресурсах.

Hushmail

Это почтовый сервис с шифрованием, который рассчитан на обычных пользователей. Здесь максимально простой и интуитивно понятный интерфейс, в котором легко разберется даже новичок. Интересно, что для входа нужно вводить не пароль, а «парольную фразу», которая гораздо сложнее и обеспечивает более серьезную защиту учетной записи. Данный сервис способен осуществлять бизнес-операции.

Особенности:

• Бесплатное использование доступно только первые 2 недели, далее придется приобрести годовую подписку по цене 49.98$.
• Вход посторонним пользователям в конкретную учетную запись абсолютно невозможен, благодаря уникальной системе защиты.
• Сервис автоматически блокирует почту, если ее пытались взломать несколько раз.
• В стоимость подписки входит антивирусное ПО и специальный фильтр для отсеивания сомнительных сообщений.
• Применяются актуальные протоколы шифрования TLS и SSL, а также OpenPGR.

Countermail

Хостинг этого почтового сервиса расположен в Швеции. Устаревший дизайн сайта может вводить в заблуждение, но здесь действительно используется только актуальная система безопасности. Для обеспечения самого высокого уровня безопасности используются бездисковые серверы, которые не регистрируют IP-адреса, а работают с компакт-диска (CD). Имеется собственное мобильное приложение для смартфонов на Android.

Особенности:

• Бесплатно пользоваться сервисом можно только на протяжении недели. Далее нужно приобретать подписку по цене от 4.83$ в месяц.
• У сервиса есть система для отправки шаблонных сообщений, а также возможность сортировать письма.
• Для входа в аккаунт потребуется не только логин и пароль, но также специальный USB-ключ безопасности.
• Для шифровки сообщений используется OpenPGR, а защищенная пересылка осуществляется посредством протоколов SSL-MITM.

Runbox

Сервис, который успешно работает во многих странах мира, а его серверы располагаются в Нидерландах. Для юрлица годовая подписка будет стоить 69.95 Евро в год. В нее входят бизнес-проекты, 25 ГБ на внутреннем облаке для писем, 2 ГБ для различных документов, а также уникальная возможность использовать до 25 различных почтовых ящиков. Runbox очень часто используют для бизнес-задач.

Особенности:

• Доступно бесплатное использование возможностей сервиса на протяжении месяца.
• Для физических лиц стоимость годовой подписки составляет 95 Евро.
• Оплатить подписку можно даже наличными, не говоря уже о других возможностях.
• В течение 2 месяцев с момента оплаты подписку можно отменить и вернуть свои деньги в том случае, если сервис не понравился.
• Сервис поддерживается протоколами прикладного уровня POP, IMAP, SMTP и многими другими.
• Доступ к сообщениям имеют только участники беседы.

Kolab Now

Данный сервис обеспечивает полную безопасность пользовательской почты и использует только самые актуальные алгоритмы шифрования. Сервера располагаются в Швейцарии и максимально защищены от несанкционированного доступа. Сервис имеет внушительное количество дополнений (например, календарь, облако для хранения файлов, книга контактов), что делает его использование достаточно удобным.

Особенности:

• Доступна для пользования бесплатная версия сервиса, но только в течение месяца. Далее нужно будет приобретать подписку по цене 4.44$ в месяц (если аккаунтом будет пользоваться один человек) и 42$ в месяц, если предполагается командный доступ к учетной записи (не более 100 человек).
• Почтовый ящик может сохраняться на смартфон в том случае, если на нем используется система синхронизации ActiveSync.
• Присутствует функционал для сохранения шаблонных ответов на рассылки.

Mailfence

Почтовый сервис с достаточно высоким уровнем безопасности, который использует в своей работе только открытое программное обеспечение. Mailfence может учитывать пожелания крупных и средних компаний и на их основе разрабатывать специальные бизнес-программы для корпоративного использования. Есть возможность оплатить подписку через PayPal, Bitcoin, Litecoin или кредитную карту.

Особенности:

• Есть возможность пользоваться сервисом бесплатно: в этом случае предоставляется 500 МБ для хранения писем, возможность оставлять до 1000 отметок в календаре и возможность обращаться к разработчикам за помощью.
• Подписка на месяц стоит 2.50 Евро. За эти деньги пользователь получает 5 ГБ для писем, до 10000 заметок в календаре, а также возможность связываться со службой поддержки через телефон горячей линии.
• Присутствует полная поддержка сервиса такими протоколами, как POP, IMAP, SMTP, iOS, Android, Exchange.
• Переданные сообщения и вложенные в них файлы при любом раскладе могут видеть только участники переписки.