Как настроить онлайн-календарь под себя

Вот несколько полезных советов, которые позволят сделать ваш календарь по-настоящему удобным и функциональным.

Объедините все свои календари в одном месте

Если вы используете отдельные календари для работы, личных дел, семейных событий и других сфер жизни, рано или поздно возникнет путаница и трудности с отслеживанием всех мероприятий. Чтобы избежать этого, импортируйте все свои календари в один удобный для вас сервис. Это позволит иметь целостное представление о вашей занятости, не упустить важные встречи и избежать накладок по времени.

Используйте цветовое кодирование

Присваивайте разным типам мероприятий разные цвета, ориентируясь на свои ассоциации и предпочтения. Например, рабочие встречи могут быть синими, спортивные занятия – зелёными, семейные мероприятия – жёлтыми, а учеба – фиолетовой. Так вы сможете одним взглядом оценить, чем загружен ваш день, и проанализировать баланс между работой и личной жизнью.

Запланируйте регулярные события

Мы склонны выстраивать свою жизнь вокруг работы, откладывая личные дела и увлечения на потом. Вносите в свой календарь важные для вас события и занятия, например, посещение бассейна, врача или встречу ребенка после секции, и настраивайте периодичность их повторения: еженедельно, ежемесячно или с любым другим интервалом, который будет вам удобен.

Настройте напоминания

Стандартные уведомления за 10-15 минут бывают неэффективны для некоторых мероприятий. Устанавливайте своевременные напоминания. Например, для юбилея бабушки или крупного делового мероприятия стоит получить напоминание за неделю, чтобы вовремя купить подарок или успеть подготовиться. Для встречи с деловым партнером – за час, чтобы освежить в памяти все необходимые детали. А для звонка другу – за 3-5 минут, чтобы не отвлекаться заранее. Такой гибкий подход позволит вам быть готовым к значимым событиям и не откладывать личные дела.

Добавьте немного веселья

Записывайте события в календаре менее формально, добавляя уместные эмодзи, фото или забавные мемы. Поделитесь ссылкой на интересное событие и своим настроением с коллегами, друзьями или родными. Это позволит вам сохранять позитивный настрой и делиться радостными моментами с близкими.